Muster-Information zur Datenübernahme

Version: 2026-08-23
Gültig ab: 23. August 2026

Die deutsche Fassung ist maßgeblich. Eine englische Übersetzung dieses Dokuments wird zur Erleichterung des Verständnisses bereitgestellt.

Wozu dient dieses Muster?

Dieses Muster richtet sich an Coaches, die bestehende Kundinnen und Kunden auf die Gain-Plattform übernehmen. Wenn Sie die bisherige Trainings-, Ernährungs-, Check-in- oder Anamnesehistorie einer Kundin oder eines Kunden aus einem Vorsystem (z. B. Google Sheets) in die Plattform importieren möchten, müssen Sie die betroffene Person vor dem Import über diese Übertragung informieren — so sieht es die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) in Anlage 2 vor, und so verlangen es die Informationspflichten der DSGVO. Den nachstehenden Text können Sie unverändert oder angepasst per E-Mail, Nachricht oder Messenger an die betroffene Person senden. Er ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Mustertext zur Weitergabe an die Kundin / den Kunden

Betreff: Übertragung Ihrer bisherigen Coaching-Daten auf die Gain-Plattform

Liebe/r [Name des Kunden], für unsere weitere Zusammenarbeit nutze ich künftig die Coaching-Plattform „Gain“ der Gain. Fitness GmbH, Kelchweg 3, 8048 Zürich, Schweiz. Damit wir dort nahtlos weiterarbeiten können, möchte ich Ihre bisherige Historie aus meinen bisherigen Unterlagen in die Plattform übertragen — konkret Ihre Trainingsdaten, Ernährungsdaten, Check-in-Daten sowie Ihre Anamnese- und Fortschrittsangaben. Dabei handelt es sich um Gesundheitsdaten, die besonders geschützt sind. Für die Verarbeitung dieser Coaching-Daten auf der Plattform ist die Gain. Fitness GmbH als Plattformanbieterin gemeinsam mit mir verantwortlich (Art. 26 DSGVO); außerhalb der Plattform bleibe ich allein verantwortlich. Welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert werden, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen zustehen, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung für Athleten unter https://gain-app.com/privacy/athlete. Die Übertragung erfolgt erst, nachdem Sie sich auf der Plattform registriert und dort in einem eigenen, gesonderten Schritt Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten erteilt haben; ohne diese Einwilligung werden keine Daten übertragen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — Ihre Gesundheitsdaten werden dann gesperrt und mein Zugriff darauf entfällt. Wenn Sie Fragen haben oder mit der Übertragung nicht einverstanden sind, melden Sie sich bitte vor dem [Datum] bei mir ([Coach-Name], [Kontakt des Coaches]) oder direkt beim Datenschutzkontakt der Gain. Fitness GmbH unter privacy@gain-app.com.

Hinweise zur Verwendung

• Vor dem Import versenden. Die Information muss der betroffenen Person vor dem Import zugehen. Planen Sie eine angemessene Frist für einen Widerspruch ein (Platzhalter [Datum]).
• Platzhalter ersetzen. [Name des Kunden], [Coach-Name], [Kontakt des Coaches] und [Datum] sind vor dem Versand auszufüllen. Sofern Sie Ihre Kundinnen und Kunden duzen, passen Sie die Anrede an.
• Datenkategorien anpassen. Streichen Sie Kategorien, die Sie nicht übertragen, und ergänzen Sie zusätzliche Kategorien, die in Ihren Unterlagen enthalten sind.
• Nachweis aufbewahren. Bewahren Sie einen Nachweis über den Versand (z. B. gesendete E-Mail) auf. Sie sichern Gain gegenüber zu, dass die Information erfolgt ist (Anlage 2 Ziffer 3 der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit).
• Eine Tabelle je Person. Jede zum Import übermittelte Tabelle darf nur die Daten einer einzigen Person und keine Daten Dritter enthalten.
• Weiterführende Dokumente: Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) · Datenschutzerklärung für Athleten · Datenschutzerklärung für Coaches

Änderungshistorie

Gain. Fitness GmbH
Kelchweg 3
8048 Zürich
Schweiz

privacy@gain-app.com